Бухгалтерский отчет: принципы составления и предоставления, сроки, требования, программы-помощники

Принципы составления и предоставления бухгалтерского годового отчета

Требованиями Федерального закона №402 – ФЗ утвержден порядок и особенности предоставления данной документации:

1. Годовой отчет по финансовой деятельности предприятия или организации читается выполненным, в случае, когда экземпляр документа распечатан на бумажном носителе и заверен подписью руководителем организации.
2. Промежуточный отчет утверждается на основании требований учредительных документов или иных законных правовых актов, принятых на предприятии.
3. В некоторых случаях, годовая отчетность подлежит обязательной публикации.
4. Бухгалтерская отчетность за годовой период не может иметь статус коммерческой тайны для прочих заинтересованных организаций.

Нюансы предоставления отчетности приведены в Федеральном законе №402 – ФЗ, и конкретизированы в статьях:

• если произошла реорганизация юридического лица, то следует руководствоваться статьей 16;
• в случае ликвидации юридического лица, необходимо выполнить требования, указанные в статье 17.

Чтобы предоставить финансовую отчетность за годовой период организаций, которые относятся к государственному сектору, необходимо основываться законодательными актами и приказами Бюджетного кодекса, Приказом Минфина №191н.


Центральный Банк РФ предоставляет годовой отчет о своей бухгалтерской деятельности на основании приказа № 86-ФЗ.

Сроки, в течение которых предоставляется финансовая отчетность

Промежуточная финансовая отчетность организации

Ее предоставляют заинтересованным лицам и в сроки, четко указанные в нормативных или локальных актах компании.


Годовая финансовая отчетность


Предоставляется в полном объеме всеми организациями, осуществляющими свою финансово-экономическую и хозяйственную деятельность на территории РФ. Отчетность предоставляется в течение трех месяцев до истечения окончательного срока подачи в органы государственной статистики. Аудиторское заключение об итогах проверки организации также предоставляется совместно с финансовой годовой отчетностью.

Аудиторское заключение необходимо предоставить в течение 10 дней после его утверждения.

По окончании отчетного года необходимо также предоставить финансовую отчетность за годовой период в налоговый орган, где прикреплена организации.

Какие последствия ждут организацию за нарушение подачи годовой финансовой отчетности

Если при предоставлении годовой отчетности о финансовой деятельности организации были нарушены сроки ее подачи в налоговые службы, то на организацию налагается штраф в размере 200 рублей за каждый неподанный и не предоставленный документ. А должностному ответственному лицу, имеющему в своих обязанностях предоставление годового отчета - фиксируется штраф, регламентированный как административное правонарушение, в размере от 300 рублей до 500 рублей.


Если были нарушены сроки подачи годовой отчетности для органов госстатистики, то штраф по административному кодексу правонарушений будет от 3 тысяч до 5 тысяч рублей. Должностное ответственное лицо будет отвечать за нарушение по КоАП в размере от 300 до 500 руб.
Неактуальные или неверные данные, если их более 10% от общего объема предоставляемых данных, указанные в отчете, также подлежат наложению административного взыскания с должностного лица в размере от 2 до 3 тыс. руб.

Какие требования предъявляются к составлению годовой отчетности в организациях

Для унификации и удобочитаемости данных документов, были приняты определенные требования:

1. Данные финансового документа указывать исключительно в национальной валюте – рублях.
2. Весь отчет составляется только на русском языке.
3. Составление документа ведется по данным, которые уже учтены в компании.
4. Предоставлять полную информацию для мониторинга финансовой деятельности организации, необходимых специалистам и экспертам.
5. Информация должна быть актуальна и достоверна на текущую дату подачи информации.
6. Необходимо нивелировать отбор показателей, в которых заинтересованы определенные лица.
7. Данные показателей должны иметь четкую структуру представления и форму.
8. Данные в отчетности должны быть предоставлены по всем отделам и подразделениям.
9. В отчетности указывать данные за предыдущие два года работы организации в качестве сверки финансовой деятельности.
10. Значимые данные должны быть вынесены отдельно в блок важной информации или строки.
11. Отчетность в обязательном порядке должна быть заверена подписями ответственных лиц – директора организации и главного бухгалтера.

Где можно бесплатно получить годовой отчет нужной организации

Финансовую отчетность всех зарегистрированных компаний, осуществляющих свою деятельность на территории РФ аккумулирует, собирает, публикует и предоставляет Росстат. Для того, чтобы бесплатно получить доступ к финансовой деятельности нужной организации, необходимо посетить сайт www.Audit-it.ru и ввести там ИНН организации.

Программные продукты, осуществляющие работу с отчетностью

Самой популярной, удобной и многопользовательской программой-инструментом для работы, ведения учета, и составления отчетности является 1С.


Для удобства пользования бухгалтерской отчетностью организаций, мониторингом и анализом их работы, отлично справляется программа «Ваш финансовый аналитик». Программа предоставляет итоговый годовой отчет о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. А также проводит полноценный анализ бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.


Чтобы трансформировать годовой отчет по финансовой деятельности компании в отчет, который утвержден международными стандартами, достаточно воспользоваться онлайн-приложением «Отчетность по МСФО + трансформация».

Варианты сдачи отчета в электронном виде

Чтобы сдать отчеты в электронном виде, можно воспользоваться одним из доступным способов.


Через уполномоченного представителя.

• Оформляется официальная доверенность на человека, который представляет интересы компании и, соответственно, сдает готовую отчетность в нужные организации самостоятельно.

Подключение к оператору электронного документооборота.

• При сдаче в такой форме необходимо получить электронную цифровую подпись и программу-приложение, через которую можно сдать годовой отчет.

Через веб-сервисы или облачную бухгалтерию.

• Самый редко используемый тип сдачи отчетности, так как необходимо полностью вести весь учет через облачную бухгалтерию. И с ее же помощью необходимо будет подавать отчетность в налоговые и иные органы.

Принимать и обрабатывать отчеты от компаний гораздо проще и удобнее всем компаниям и также госорганам, поэтому все стараются максимально активно перевести все сдачи отчетов и деклараций в электронный вид. Этот вид отчетности экономит массу времени и минимизирует огромное количество бумаг. А также, по статистике, количество правок в отчетах планомерно снижается в электронных документах, чем в сравнении с бумажными носителями.

Детальная картинка: Array